I. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ Fitness Clinic s.r.o. se sídlem Jindrova
1325/56, 155 00 Praha 13, IČ: 09506551, zapsané v obchodním rejstříku
vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 337293, jako správce mých
osobních údajů (dále jen „Společnost“). II. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME
A JAK JE ZÍSKÁVÁME? Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete. V
konkrétních případech může jít zejména o poskytnutí údajů vyplněním
klientské karty na recepci Fitness Clinic nebo vyplněním některého z
formulářů na webových stránkách, uvedením údajů do zřízeného uživatelského
účtu na našem webu, poskytnutí údajů při založení členské smlouvy a
souvisejících dokumentů a v souvislosti s realizací smluv (tj. v
souvislosti s dodáním zboží, poskytnutím služeb), při osobním kontaktu,
telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními prostředky: SMS,
zprávy v aplikacích např.: Facebook, Messenger, Instagram, Whatsapp.
Zpracováváme i údaje, které sami zveřejníte na internetu a zejména na
sociálních sítích (např. Facebook, Instagram). Pokud pro zpracování
některých osobních údajů pro konkrétní účely zpracování musíme mít váš
souhlas, pak takové údaje k danému účelu zpracováváme jen s vaším
souhlasem. Údaje nám poskytujete zcela dobrovolně, pouze v některých
případech bychom vám bez poskytnutí údajů nebyli schopni poskytnout službu
např.: členství a permanentky ve fitness (zde jsou určité osobní údaje
nutné), přístup do online systému pro nákup permanentek, členství a
rezervace skupinových lekcí nebo pro dodání objednaného zboží. Povinně nám
údaje poskytujete pouze v případech, kdy tak přímo ukládá zákon. Osobní
údaje mohou spadat do kategorie „obecných osobních údajů“ anebo může jít o
zvláštní kategorie údajů, tj. citlivé osobní údaje, kdy pro jejich
zpracování právní předpisy stanoví přísnější podmínky. A Obecné osobní
údaje, které zpracováváme: Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresu,
fotografii, telefonní číslo, e-mail, IP adresu, cookies, informace o
objednaném zboží a službách, informace o tom, jaké zboží jste si od nás
koupili, informace o tom, jaké služby jsme vám poskytli, pohlaví,
fotografie, fotografie z našich akcích / videozáznamy z akcí. B Citlivé
osobní údaje, které zpracováváme: Nezpracováváme žádné citlivé osobní
údaje. III. K JAKÝM ÚČELŮM OSOBNÍ ÚDAJE ZPRACOVÁVÁME, PO JAKOU DOBU A CO
NÁS K TOMU VEDE? A. Zpracování osobních údajů za účelem uzavření smlouvy a
plnění smluvních povinností Abychom vás mohli registrovat do systému
Fitness Clinic, vytvořit online účet, umožnit vám využívat rezervační
systém, a vést i s tím související komunikaci s vámi, zpracováváme tyto
obecné osobní údaje: Jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození,
telefonní číslo, e-mail. Právním titulem (oprávněním) pro zpracovávání
těchto údajů je přímo plnění smluvních povinností ze smlouvy uzavřené mezi
námi. Takovou povinností může být dodání služeb nebo zboží. Přitom nemusí
jít vyloženě o smlouvu uzavřenou v klasické tištěné podobě, vlastnoručně
podepsané. Může jít také o registrační formulář. K tomuto účelu osobní
údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi. Po skončení
smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění
právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak se dočtete v
následujících částech tohoto dokumentu. B. Zpracování osobních údajů pro
splnění povinností z účetních, daňových a dalších právních předpisů
Abychom dosáhli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů,
zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivace, zpracováváme
tyto údaje: takové údaje nezpracováváme. Doba, po kterou jsou údaje
zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy, které nám
povinnost jejich zpracování ukládají. C. Zpracování osobních údajů pro
účely oprávněných zájmů našich nebo třetí osoby Oprávněný zájem může
pokrývat celou řadu situací. Proto vás informujeme o oprávněných zájmech,
pro které osobní údaje zpracováváme: Oprávněným zájmem je ochrana a
prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo
způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 4 let po
ukončení smluvní spolupráce nebo našeho posledního kontaktu, pokud k
uzavření smlouvy nedošlo. Tato lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím
lhůtám nároků se zohledněním toho, že se o případném u soudu uplatněném
nároku nemusíme dozvědět hned v okamžiku jeho uplatnění druhou stranou.
Pro tyto účely jsou uchovávány údaje ze smluv a naší vzájemné komunikace.
Oprávněným zájmem je dále přímý marketing. Pro zasílání obchodních sdělení
budeme zpracovávat tyto osobní údaje našich klientů: jméno, příjmení,
e-mail. Zasílání obchodních sdělení na váš e-mail můžete vždy jednoduchým
způsobem ukončit, a to způsobem, uvedeným v e-mailu. Pokud bychom pro
zaslání naší nabídky nebo informací o novinkách používali klasickou
tištěnou formu nebo telefonní hovor, i zde budeme respektovat, pokud nám
dáte vědět, že si další kontakt nepřejete. D. Zpracování osobních údajů na
základě vašeho souhlasu Pokud nám udělíte svůj souhlas, budeme zpracovávat
vaše osobní údaje k zasílání nabídky našich služeb/produktů. Váš souhlas
budeme k tomuto zpracování potřebovat v případě, že nejste našim klientem.
Pokud nám mimo to udělíte i další souhlas, budeme zpracovávat vaše osobní
údaje i k zasílání nabídky služeb/produktů našich obchodních partnerů.
Před tím, než nám váš souhlas udělíte, budeme vás informovat o tom, jakých
údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude souhlas vztahovat.
Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat. Pokud ovšem některé vaše osobní údaje
zpracováváme i na základě jiného právního titulu (viz pod písmeny A až C
výše), budeme pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání vašeho
souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není. IV.
ZPŘÍSTUPNĚNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM Se zajištěním některých našich
smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v
pozici zpracovatelů. Zejména se jedná o poskytovatele datových úložišť a
softwarových aplikací. Se zpracovateli máme uzavřené písemné smlouvy, ve
kterých je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů,
aby vaše údaje zůstaly v bezpečí. Aktuální seznam zpracovatelů: INSPIRE CZ
s.r.o.. Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a
aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá. Osobní údaje
budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům, pokud nám takovou
povinnost ukládá zákon (tj. zejména v případě provádění kontroly, při
které je daný orgán oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat). V.
INFORMACE O DALŠÍCH VAŠICH PRÁVECH V OBLASTI OSOBNÍCH ÚDAJŮ A. Právo na
přístup k osobním údajům Jde o právo na potvrzení, zda zpracováváme vaše
osobní údaje a pokud ano, pak na přístup k těmto údajům a informacím o
jejich zpracování. B. Právo na opravu osobních údajů Jde o právo na to,
abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se
vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění
neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení (ve
kterém uvedete údaje úplné). C. Právo na výmaz osobních údajů (právo „být
zapomenut“) V případech stanovených zákonem nebo GDPR máte právo
požadovat, abychom bez zbytečného odkladu vymazali vaše osobní údaje (v
GDPR jsou důvody uvedené v čl. 17, včetně uvedení výjimek, kdy se výmaz
neprovede). D. Právo na omezení zpracování V případech stanovených v čl.
18 GDPR máte právo požadovat, abychom omezili zpracování vašich osobních
údajů. E. Právo na přenositelnost údajů Za podmínek stanovených v čl. 20
GDPR máte právo získat své osobní údaje a předat je jinému správci. Je-li
to technicky proveditelné, máte právo požadovat přímo předání jinému
správci. F. Právo vznést námitku V případech, kdy osobní údaje
zpracováváme pro účely oprávněných zájmů, máte právo vznést námitku proti
takovému zpracování a pak nadále nebudeme údaje zpracovávat, pokud náš
oprávněný zájem nebude převažovat nad vašimi zájmy nebo právy a svobodami.
Pokud je oprávněným zájmem přímý marketing, pak má vznesení námitky vždy
za následek ukončení dalšího zpracování pro účely přímého marketingu. G.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu Pokud se domníváte, že dochází k
porušování vašich práv v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo podat
stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů. Bližší informace o úřadu i
ochraně osobních údajů naleznete přímo na stránkách úřadu www.uoou.cz VI.
DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE PRO UPLATNĚNÍ VAŠICH PRÁV V případě, že budete
mít další dotazy ke zpracování vašich osobních údajů u nás, můžete nás
kontaktovat na e-mailu info@fitnessclinic.cz. Zprávou na tento e-mail nebo
zasláním písemného požadavku na naši adresu uvedenou v úvodní části tohoto
dokumentu, můžete také přímo uplatnit vaše práva, o kterých píšeme v
článku VI. Jen si dovolujeme upozornit, že pro účely ověření toho, že
požadavek je uplatněn opravdu přímo vámi, vás můžeme poté ještě
kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž
platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci. Žádáme vás o
tyto souhlasy: souhlas se zpracováním osobních údajů podle GDPR souhlas se
zasíláním reklamních sdělení Souhlasy jsou uděleny na dobu 6 let. Aktuální
znění tohoto dokumentu naleznete vždy na stránkách www.fitnessclinic.cz
Toto znění je účinné od 23. 5. 2021.